Für unseren Standort Heidelberg suchen wir:
 

Team/Executive Assistant (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist verantwortlich für die Koordination, Organisation und Terminkontrolle verschiedener Projekte und Veranstaltungen mit der Geschäftsleitung und Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
  • Routiniert koordinierst du Termine, Dienstreisen und managst das Office ohne ins Schwitzen zu geraten
  • Du dokumentierst und archivierst Geschäftsleitungsunterlagen
  • Du arbeitest eng zusammen mit den anderen Assistenzen und übernimmst gerne Aufgaben über den Tellerrand hinaus
  • Zudem bist du für unsere Reisekostenabrechnung verantwortlich
  • Du steuerst selbst eigene Projekte mit unserem Vorstand

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung als Team oder Executive Assistant sind von Vorteil, idealerweise in einem eCommerce/Digitalunternehmen
  • Du bringst umfangreiche Erfahrung in vergleichbarer Position innerhalb eines dynamischen Umfelds mit
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Mit deiner Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität überzeugst du uns ebenso wie mit deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit
  • Du bringst ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsstärke mit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Mehr als 500 Mitarbeiter aus über 30 Nationen als kollegiale Gemeinschaft mit flachen Hierarchien
  • Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit StartUp-Feeling
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
  • Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns untereinander & sind frei von Dresscodes
  • Ein Jobticket der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
  • Optimale Verkehrsanbindung | Straßenbahnhaltestelle direkt vor unserer Tür
  • Subvention der Verpflegung in Form von Brötchen, Salaten und warmen Mahlzeiten
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Überzeuge uns davon, dass du uns nach vorne bringst! Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Eintrittstermin über den Link "Jetzt Bewerben" oder an jobs@verivox.com.
 

 
Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt.

 
Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 7.000 Mitarbeiter.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.
Einstiegslevel:
Berufserfahrene
Standort:
Heidelberg
Tätigkeit:
Team/Executive Assistant (m/w/d)
Ansprechpartner/in:
Carolin Jones
 
Web-Profile:
 
 
 
 
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