Für unseren Standort Unterföhring bei München suchen wir:
 

Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du die allgemeinen Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du unsere oberste Führungsebene in ihrem vielfältigen Tagesgeschäft.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du betreust die Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Selbständig koordinierst du die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Du organisierst Meetings, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Partnern (auch international)
  • Du bist die Schnittstelle für alle relevanten internen und externen Ansprechpartner und übernimmst den Empfang von externen Gästen und Geschäftspartnern
  • Zudem verantwortest du das Office Management

Das bringst du mit

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest mehrere Jahre Erfahrung in einer derartigen Position sammeln
  • Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren
  • Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld bringst du bereits mit
  • Serviceorientierter Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, profitiere von diversen Sonderrabatten bei externen Partnern und nutze unsere vielfältigen Campusservices wie unser großes Sportangebot (u. a.  Yoga, Fußball oder Workouts), Wäsche- und Bügelservice sowie viele Cafés
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter in allen Lebenslagen: Neben der Campus-eigenen Kindertagesstätte oder einem Betreuungskostenzuschuss, gibt es einen Familienservice mit kostenloser Beratung
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode, im dynamischen Umfeld der Medienbranche
Erfahre mehr über uns und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 
Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 6.500 Mitarbeiter.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.
Einstiegslevel:
Berufserfahrene
Standort:
Unterföhring bei München
Tätigkeit:
Executive Assistant (m/w/d)
Ansprechpartner/in:
Cecile Venzlaff
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Web-Profile:
 
 
 
 
 
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