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Assistenz (m/w) im Office Management

Als Mitglied im Team Office Management bildest du mit deinem Team das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreisen auch noch um die Organisation unserer Mitarbeiter-Events. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und hältst regelmäßig Rücksprache mit der Teamleitung des Office Managements. Als unser interner Dienstleister bleibst du immer freundlich und gelassen und machst möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.

Das erwartet dich bei uns

  • Organisation und Buchung der Reiseleistungen für die nationalen und internationalen Dienstreisen unserer Geschäftsführer und Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
  • Zentraleinkauf (Angebotsrecherche, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Bestellabwicklung)
  • Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit in teamübergreifenden Projekten
  • Facility Management (Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung)
  • Fundierte Internet-Recherchen zu verschiedenen Themen und Produkten
  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Zentraltelefon, Terminplanung und Koordination, Postannahme und -versand, Bewirtung, Hospitality)

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung mit Hands-On-Mentalität
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englisch-Kenntnisse
  • Hervorragende EDV- und Internet-Recherche-Kenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität & Einsatzbereitschaft
  • Unternehmerisches Denken und Handeln

Das bieten wir dir

  • Angenehmes Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe, per Du und ohne Dresscode
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Tolle Stimmung innerhalb der Firma mit starkem Zusammenhalt und Spaß bei gemeinsamen Aktivitäten
  • Getränke aller Art, frisches Obst und Gemüse
  • Moderne und freundlich gestaltete Büroräume im Herzen von Köln gegenüber dem HBF
Hast du Lust, uns zu weiteren Erfolgen zu verhelfen und dich selbst weiterzuentwickeln?

Dann bewirb dich jetzt inklusive Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin über unser Jobportal. Wir freuen uns auf dich!
 
Die SilverTours GmbH begeistert seit ca. 15 Jahren durch drei internationale Plattformen mit hohen Traffic-Zahlen und starkem Wachstum. Dazu gehören der deutsche Marktführer billiger-mietwagen.de,  CARIGAMI, für den französischen Mietwagenmarkt sowie CamperDays, das weltweite Online-Vergleichsportal für Miet-Wohnmobile. Mit rund 180 Kollegen sind wir gemeinsam für den Erfolg unserer Produkte verantwortlich und arbeiten ständig an neuen innovativen Ideen. Mit SilverTours GmbH gehören wir zur ProSiebenSat.1 Media SE.
 
Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 6.500 Mitarbeiter.
Einstieg als:
Professional
Standort:
Köln
Tätigkeit:
Assistenz (m/w) im Office Management
Ansprechpartner/in:
Julia Müller
Web-Profile:
 
 
 
 
 
 
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