Für unseren Standort Unterföhring bei München suchen wir:
 

Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für den Konzernsprecher / Leiter Group Communications & Events.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie betreuen Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Selbständig koordinieren Sie die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Partnern (auch international)
  • Sie leisten Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für die Abteilungsleitung
  • Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte mit teilweise eigener Projektverantwortung
  • Zudem verantworten Sie das Office Management

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie überzeugen uns mit ihrem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie Ihrer Dienstleistungsorientierung 
  • Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und haben bereits eigenständig Projekte durchgeführt
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld bringen Sie bereits mit
  • Serviceorientierter Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

  • Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Home Office und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeiten Sie an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, profitieren Sie von diversen Sonderrabatten bei externen Partnern und nutzen Sie unsere vielfältigen Campusservices wie unser großes Sportangebot (u. a.  Yoga, Fußball oder Workouts), Wäsche- und Bügelservice sowie viele Cafés
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter in allen Lebenslagen: Neben der Campus-eigenen Kindertagesstätte oder einem Betreuungskostenzuschuss, gibt es einen Familienservice mit kostenloser Beratung
  • Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode im dynamischen Umfeld der Medienbranche
Erfahren Sie mehr über unsere Fascinating People auf www.fascinating-people.com und bewerben Sie sich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Andere faszinieren können wir nur, wenn wir selbst fasziniert sind. Deshalb sind unsere "Fascinating People" unser wichtigstes Gut. Und da wir uns auf der Suche nach neuen Herausforderungen ständig vorwärts bewegen, braucht unser Team Verstärkung!
 
Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 6.500 Mitarbeiter.
Einstieg als:
Professional
Standort:
Unterföhring bei München
Tätigkeit:
Executive Assistant (m/w/d)
Ansprechpartner/in:
Laura König
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Web-Profile:
 
 
 
 
 
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